Il "costo copia" è un contratto nel quale l'azienda A fornisce all'azienda B toner, ricambi, manutenzione necessari al corretto funzionamento di una stampante o fotocopiatrice.
La proprietà dell'apparecchiatura può essere sia di A che di B ma anche di un terzo (locatore finanziario ad esempio).
Non è quindi vincolato alla proprietà della stampante ma è indipendente.
Generalmente ha durata di un anno e viene rinnovato in modo tacito.
Mediante il "costo copia" l'azienda B (utilizzatore) può liberare risorse umane ed economiche e utilizzare stampanti e fotocopiatrici sempre perfettamente efficienti.
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